固定资产办理相关流程

一、资产建账

1、建账范围

1）单价价值1500元（含）以上，且在使用过程中能够基本保持原有物质形态、使用期限超过一年的专用设备*；

2）单件价值1000元（含）以上，且在使用过程中能够基本保持原有物质形态、使用期限超过一年的非专用设备；

3）一次性购置20件（含）以上、单件价值500元（含）以上，且在使用过程中能够基本保持原有物质形态，使用期限超过一年的同规格、同型号仪器设备（不含家具）；

4）一次性购置20件（含）以上、单件价值500元（含）以上，且在使用过程中能够基本保持原有物质形态，使用期限超过一年的同规格、同型号的家具。

2、建账时需准备的材料

1）报销审批单（经办人、验收人、经费主管人须签字）；

2）单价5-10万通过竞价采购的货物提供电子验收单，单价10万元以上需提供经采购办审核的合同及验收单；

3）发票（1万元以上发票需查验真伪）；

4）设备照片。

3、建账程序

学校在编在岗的教职工使用NetID登录固定资产管理系统进行建账（也可授权其他校内人员或学生），根据系统提示，填写设备相关信息，包括经费来源、采购形式、设备型号参数、出厂号、领用人等信息，并上传上述建账所需材料。而后提交账户管理员及实验室与资产管理处审核。审核通过后，打印资产建账凭证，办理报销手续。并在校内自助机打印资产标签，粘贴于设备上。

二、资产报废

设备领用人或资产管理员登录固定资产管理系统，选择需报废设备（达到报废年限，无法正常使用且无修复价值等类设备），上传设备照片，提交资产处初审；初审后上传报废情况专家鉴定表，由资产账户管理员及院处领导审核，资产处公示并审核，完成后续回收手续。